Учредитель - Правительство Российской Федерации, полномочия учредителя осуществляет МИД России.

С 1934 года - Институт дипломатических и консульских работников, с 1939 года – Высшая дипломатическая школа, с 1974 года – Дипломатическая академия.

Научно-педагогический состав – свыше 200 человек, большинство из них - доктора и кандидаты наук, профессора и доценты. Штатный преподавательский состав Дипломатической академии формируется из числа специалистов, имеющих опыт работы в МИД, в том числе в должности послов, советников-посланников, генеральных консулов. К прове-дению занятий также привлекаются дипломатические сотрудники МИД, эксперты других ведомств. Центральное направление деятельности - профессиональная переподготовка и повышение квалификации дипломатических работников МИД России.

Академия также осуществляет профессиональную переподготовку и повышение квалификции работников других федеральных министерств и ведомств, администраций и органов власти субъектов Российской Федерации, предпринимательских структур и общественных организаций России и иностранных государств. Продолжительность программ варьируется от 18 до 500 и более академических часов. Они разработаны с учетом востребованных практикой теоретических и прикладных знаний и уникального экспертного потенциала Дипломатической академии. Обучение организует Центр переподготовки кадров в сфере международных связей.

Помимо этого, в Дипломатической академии можно изучать иностранные языки – европейские (английский, французский, немецкий, итальянский, испанский, португальский, польский, чешский, болгарский, сербский), а также восточные (арабский, китайский, японский, персидский, турецкий). 

По итогам обучения выдаются документы государственного образца